Ersatz in <5 Minuten
KI matcht qualifizierte Springer parallel und kontaktiert sie per WhatsApp.
#1 Personalausfall Software in Deutschland
Workforce Management Software für Schichtbetriebe
Planung, Vertretung, Compliance & Reporting in einem Tool. KI-Optimierung trifft WhatsApp-Akzeptanz – Made in Germany.
Warum unsere Workforce Management Software führend ist
ArbZG automatisch geprüft
11h-Ruhezeit, Höchstarbeitszeit & Tarif werden vor jeder Buchung verifiziert.
DSGVO aus Deutschland
EU-Hosting, AV-Vertrag, Audit-Logs, granulare Rollen-/Rechteverwaltung.
WhatsApp ohne App-Zwang
Mitarbeitende sagen mit einem Klick zu – kein Download, keine Hürde.
ROI ab 50 Mitarbeitenden
Spart Ø 4 h Disposition pro Ausfall, senkt Leihpersonal um bis zu 60 %.
In 15 Min. einsatzbereit
Stammdaten-Import, persönlicher Ansprechpartner, kostenlose Testphase.
Was ist Workforce Management Software?
WFM-Software unterstützt Unternehmen bei der optimalen Steuerung ihrer Belegschaft: Planung, Einsatz, Vertretung, Auswertung. Moderne Lösungen sind KI-gestützt und integriert.
- Schichtplanung
- Zeiterfassung & Abwesenheiten
- Vertretungs- & Ausfallmanagement
- Reporting & Analytics
Warum Ausfallmanagement das wichtigste WFM-Modul ist
Klassische WFM-Lösungen sind stark in Planung, schwach in Vertretung. Der Ausfallmanager schließt diese Lücke – als Add-on oder Standalone.
Integration mit klassischen WFM-Tools
Anbindung an ATOSS, SAP SuccessFactors, Personio, Workday, Oracle HCM via REST-API.
- Bidirektionale Schichtdaten
- Stammdaten-Sync
- Single Sign-On
- Webhook-Events
Compliance: ArbZG, DSGVO, Tarif
Alle relevanten Regelwerke sind hinterlegt und werden bei jeder Aktion geprüft. Audit-tauglich.
Investitions-Check & ROI
Workforce Management Software refinanziert sich typischerweise in 6–12 Monaten – durch eingesparte Disposition, weniger Leiharbeit und reduzierte Compliance-Risiken.
Direkter Vergleich: Methoden des Ausfallmanagements
| Manuelle Telefonkette | Excel/WhatsApp-Gruppen | Ausfallmanager | |
|---|---|---|---|
| Zeit bis Ersatz | 3–5 Std. | 1–3 Std. | < 5 Min. |
| ArbZG-Prüfung | Manuell | Keine | Automatisch |
| DSGVO-Konformität | Unklar | Verstoß möglich | Voll konform |
| Audit-Trail | Nein | Nein | Vollständig |
| Leihpersonalkosten | Hoch | Mittel | −60 % |
| Skalierbar bis | — | ≤ 30 MA | 10.000+ MA |
Demo zur Workforce Management Software anfordern
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie der Ausfallmanager Ihre Telefonkette ersetzt.
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