PpUGV-Live-Check
Personaluntergrenzen je Schicht & Bereich automatisch geprüft.
#1 Personalausfall Software in Deutschland
Ausfallmanagement für die Pflege
Krankheitsausfälle in der Pflege sind Alltag – die Lösung muss es werden. KI-Ersatzsuche per WhatsApp, PpUGV-Live-Check und Audit-Trail in einem Tool.
Warum unsere Ausfallmanagement Pflege führend ist
Examinierten-Quote
Quote bleibt auch bei Vertretung garantiert eingehalten.
Springer-Pool-Priorisierung
Eigener Pool zuerst, dann Leasingfirmen – spart bis zu 60 %.
WhatsApp-Vertretung
Pflegekräfte antworten mit einem Klick.
Faire Verteilung
Algorithmus sorgt für gerechte Zusatzschicht-Verteilung.
MDK-Audit-ready
Alle Vertretungen lückenlos dokumentiert.
Warum klassisches Ausfallmanagement in der Pflege scheitert
Telefonketten dauern Stunden, überlasten die Pflegedienstleitung und führen zu PpUGV-Verstößen. Mitarbeitende fühlen sich unfair behandelt – Fluktuation steigt.
- Ø 5 Std. PDL-Telefonate pro Ausfall
- Häufige PpUGV-Verstöße aus Zeitnot
- Stammkräfte werden überproportional belastet
- Hohe Leasingkosten für externe Springer
Wie KI-Ausfallmanagement in der Pflege funktioniert
Krankmeldung → automatische Suche im Springer-Pool → WhatsApp-Anfragen parallel → Buchung mit PpUGV-Check → Doku.
- <30 Sek. Krankmeldung
- <5 Min. Ersatzsuche
- 0 PpUGV-Verstöße
- 100 % Audit-Trail
Mitarbeiterbindung durch Fairness
Faire Verteilung von Zusatzschichten erhöht messbar die Zufriedenheit. Kunden berichten von 23 % weniger Fluktuation nach 12 Monaten.
Integration in Pflege-IT
Anbindung an Vivendi, Medifox, Connext, ORBIS via API. Stammdaten und Schichten synchronisieren bidirektional.
Förderung über § 8 Abs. 8 SGB XI
Die Investition kann über das Pflegepersonal-Stärkungsgesetz gefördert werden. Wir unterstützen beim Antrag.
Direkter Vergleich: Methoden des Ausfallmanagements
| Manuelle Telefonkette | Excel/WhatsApp-Gruppen | Ausfallmanager | |
|---|---|---|---|
| Zeit bis Ersatz | 3–5 Std. | 1–3 Std. | < 5 Min. |
| ArbZG-Prüfung | Manuell | Keine | Automatisch |
| DSGVO-Konformität | Unklar | Verstoß möglich | Voll konform |
| Audit-Trail | Nein | Nein | Vollständig |
| Leihpersonalkosten | Hoch | Mittel | −60 % |
| Skalierbar bis | — | ≤ 30 MA | 10.000+ MA |
Demo zur Ausfallmanagement Pflege anfordern
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie der Ausfallmanager Ihre Telefonkette ersetzt.
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