#1 Personalausfall Software in Deutschland

    ArbZG-konforme Schichtplanung ohne Verstöße

    Das Arbeitszeitgesetz schützt Mitarbeitende und Unternehmen. Unsere Software prüft jede Schicht und Vertretung automatisch auf ArbZG-Konformität.

    ArbZG-konforme Schichtplanung – Dashboard des Ausfallmanagers mit KI-Vorschlag und WhatsApp-Benachrichtigung
    Screenshot des Ausfallmanager-Dashboards: KI-gestützte Personalausfall Software mit automatischer Ersatzsuche per WhatsApp.

    Warum unsere ArbZG-konforme Schichtplanung führend ist

    11h-Ruhezeit-Check

    Pflicht-Ruhezeit zwischen zwei Schichten wird verifiziert.

    Tagesarbeitszeit-Limit

    Max. 8h, verlängerbar auf 10h mit Ausgleich.

    Wochenarbeitszeit

    Durchschnitt 48h über 6 Monate automatisch berechnet.

    Sonn-/Feiertagsregeln

    Automatischer Check inkl. Ausnahmen nach § 10 ArbZG.

    Tarif-Layer

    Tarifliche und betriebliche Sonderregeln zusätzlich integriert.

    Audit-Trail

    Jede Buchungsentscheidung mit Begründung dokumentiert.

    Was sagt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG)?

    Das ArbZG regelt zentral: Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten, Pausen, Sonn- und Feiertagsruhe sowie Sonderregelungen. Verstöße können mit Bußgeldern bis geahndet werden – pro Fall.

    • § 3 ArbZG: Werktägliche Arbeitszeit
    • § 4 ArbZG: Ruhepausen
    • § 5 ArbZG: Ruhezeit (11 Std.)
    • § 9 ArbZG: Sonn- und Feiertagsruhe

    Wie unsere Software ArbZG-Konformität sicherstellt

    Vor jeder Schichtbuchung – auch bei Vertretung – prüft der Ausfallmanager automatisch alle relevanten Paragraphen. Verstöße werden blockiert oder explizit angezeigt mit Hinweis auf den Paragraphen.

    • Echtzeit-Validierung
    • Erklärung statt nur Blockade
    • Konfigurierbare Ausnahmen (§ 7 ArbZG)
    • Eskalation an HR/Geschäftsleitung

    Sonderregeln: Tarif, Betriebsvereinbarung, § 7 ArbZG

    Tarifliche Abweichungen und betriebliche Vereinbarungen lassen sich konfigurieren. Die Software dokumentiert jede Ausnahme rechtssicher.

    Risiken bei Verstößen

    Neben Bußgeldern drohen Reputationsschäden, Klagen und im Wiederholungsfall strafrechtliche Konsequenzen für Verantwortliche. Audit-Sicherheit ist daher Pflicht.

    Reporting für Audit, BR & Behörden

    Vollständige Auswertungen für Audits, Betriebsrat, Gewerbeaufsicht und Berufsgenossenschaft – jederzeit als Export verfügbar.

    Vergleich: Manuelle Telefonkette bei Personalausfall vs. moderne Personalausfall Software mit WhatsApp-Integration
    Telefonkette vs. Ausfallmanager: 5 Stunden Stress oder 5 Minuten Klarheit.

    Direkter Vergleich: Methoden des Ausfallmanagements

    Manuelle TelefonketteExcel/WhatsApp-GruppenAusfallmanager
    Zeit bis Ersatz3–5 Std.1–3 Std.< 5 Min.
    ArbZG-PrüfungManuellKeineAutomatisch
    DSGVO-KonformitätUnklarVerstoß möglichVoll konform
    Audit-TrailNeinNeinVollständig
    LeihpersonalkostenHochMittel−60 %
    Skalierbar bis≤ 30 MA10.000+ MA

    Demo zur ArbZG-konforme Schichtplanung anfordern

    In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie der Ausfallmanager Ihre Telefonkette ersetzt.

    Bitte schlagen Sie drei Zeitfenster vor, an denen Sie Zeit haben.

    Keine Verpflichtung. Kein Spam. Persönlicher Ansprechpartner.

    FAQ

    Häufige Fragen zu ArbZG-konforme Schichtplanung

    Weiterführende Themen