Ausfall melden. Ersatz automatisch finden.
KI-gestützte Ersatzsuche findet passende Mitarbeiter in Echtzeit — intelligent, automatisiert, gesetzeskonform und ohne unnötige Telefonketten. Der Ausfallmanager sorgt dabei jederzeit für volle Transparenz und Kontrolle.
✓ Persönlicher Ansprechpartner✓ Made in Germany✓ ArbZG- & DSGVO-konform
Frühschicht – Station 3
Krankmeldung um 05:32 Uhr
3/3
Heute gelöst
4 Min
Ø Reaktion
2.1%
Ausfallquote
Personalausfall = Chaos?
Jeden Tag kämpfen Verantwortliche mit kurzfristigen Ausfällen, offenen Schichten und organisatorischem Stress. Das kostet Zeit, Geld und Nerven. Der Ausfallmanager automatisiert die Lösung — schnell, intelligent und in Echtzeit.
Krankmeldung. Sie telefonieren 47 Mitarbeiter ab.
Stunden am Telefon – und trotzdem keine Besetzung garantiert.
Die Excel-Liste ist veraltet.
Wer hat welche Qualifikation? Wer darf überhaupt noch arbeiten?
Ersatz gefunden – aber 11h-Ruhezeit verletzt.
Sie merken es erst bei der Prüfung. Zu spät.
4 Schritte. Kein Stress.
Ausfall erfassen
Krankmeldung kommt rein → automatischer Fall mit Priorität wird erstellt.
KI findet Ersatz
Score-basiertes Ranking nach 7 Faktoren: Rolle, Qualifikation, Standort, Verfügbarkeit, Ruhezeit-Konformität, Einsatzhistorie/Fairness und persönliche Präferenzen.
Digitale Anfrage
Interaktive Buttons: 👍 Zusage / 👎 Absage – direkt digital, z.B. in WhatsApp, kein Anruf nötig.
Erledigt
Schicht automatisch besetzt, Einsatzplan aktualisiert, alles dokumentiert.
Features für spürbare Zeitersparnis und echte Entlastung.
Intelligente Ersatzsuche
In der Basis enthalten- KI-Scoring mit 7 Faktoren: Rolle, Qualifikation, Standort, Verfügbarkeit, Ruhezeit-Konformität, Einsatzhistorie/Fairness, persönliche Präferenzen
- Intelligentes Regelwerk (Penalty-System) & automatische Eignungsbewertung (Suitability-Tags)
- Automatisierte Multi-Channel-Kontaktierung: Möglich über WhatsApp, SMS, E-Mail und internen Chat
- One-Click-Antwort für Mitarbeitende
Alles in der Basis. Zwei optionale Erweiterungen.
Im Ausfallmanager ist der komplette Funktionsumfang bereits enthalten. Lediglich KI-Schichtplanung und Teambarometer sind optionale Erweiterungen, die Sie bei Bedarf dazubuchen.
In der Basis enthalten
Krankmeldungen erfassen, Fälle steuern, Status jederzeit transparent.
Scoring mit 7 Faktoren, automatische Eignungsbewertung und Fairness-Logik.
WhatsApp, SMS, E-Mail und interner Chat – mit One-Click-Antwort.
Drag-&-Drop-Schichtkalender mit Ist/Soll-Vergleich und Vorlagen.
Profile, Qualifikationen, Standorte, Urlaub und Abwesenheiten.
KI-Musteranalyse über 90 Tage inkl. Deckungsquoten-Prognose.
Punkte, Belohnungskatalog und Leaderboards für Einspringende.
Personio, ATOSS, Papershift, Shyftplan, CSV, Webhooks & APIs.
Automatische Ruhezeitprüfung und lückenloses Änderungsprotokoll.
Betrieb in Deutschland, Updates, Support und Inklusivkontingent an Nachrichten.
Optionale Erweiterungen
Automatische Planerstellung für 1.000+ Mitarbeitende, Schichttyp-Rotation, Wochenend-Gerechtigkeit und ArbZG-Prüfung – als optionale Erweiterung buchbar.
Anonyme Stimmungsumfragen, Trend-Analyse, Abteilungsvergleich und Frühwarnsystem – als optionale Erweiterung buchbar.
Persönliches Angebot inkl. optionaler Erweiterungen – binnen 24 Std.
Arbeitszeitgesetz? Automatisch geprüft. Sicher besetzt.
ArbZG-Konformität
DSGVO-Konformität
Mehrwerte, die überzeugen.
Ausfall rein – KI übernimmt
Zeitaufwendige Ersatzsuche intelligent automatisieren.
Höhere Rückmeldequote durch digitale Kommunikation
Direkte Rückmeldungen per Klick statt unbeantworteter Anrufe.
Rechtssicherheit
ArbZG-Konformität wird bei jeder Besetzung automatisch geprüft.
Lückenlose Dokumentation
Jede Aktion wird automatisch und lückenlos dokumentiert.
Führungskräfte entlasten
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Für Branchen mit hoher Personal- und Einsatzdynamik.
Dort, wo Ausfälle keine Option sind.
Gesundheitswesen
Pflege
Rettung & Einsatzdienste
Sicherheit
Produktion
Gastronomie & Hotellerie
Bäckereien & Lebensmittelbetriebe
Einzelhandel
Logistik
Transport & Verkehr
Gebäudemanagement
Event & Veranstaltung
Öffentliche Einrichtungen
Handwerk & mobile Dienste
Energie & Versorgung
Häufige Fragen zum Ausfallmanager
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um KI-gestütztes Personalausfall-Management, WhatsApp-Integration, ArbZG- und DSGVO-Konformität.
Ausfallmanagement, das Teams entlastet. Starten Sie jetzt.
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und erleben Sie den Unterschied.