#1 Personalausfall Software in Deutschland

    DSGVO-konforme Dienstplan Software

    Mitarbeiterdaten sind besonders sensibel. Unsere Dienstplan Software ist nach DSGVO Art. 32 konzipiert – Hosting in Deutschland inklusive.

    DSGVO Dienstplan Software – Dashboard des Ausfallmanagers mit KI-Vorschlag und WhatsApp-Benachrichtigung
    Screenshot des Ausfallmanager-Dashboards: KI-gestützte Personalausfall Software mit automatischer Ersatzsuche per WhatsApp.

    Warum unsere DSGVO Dienstplan Software führend ist

    Hosting Deutschland

    Server in zertifizierten deutschen Rechenzentren.

    AV-Vertrag standardmäßig

    Mit jeder Bestellung – ohne Aufpreis.

    Verschlüsselung

    TLS 1.3 in Transit, AES-256 at Rest.

    Granulare Rollen

    Least-Privilege-Prinzip, MFA-fähig.

    Audit-Logs

    Lückenlos, manipulationssicher, exportierbar.

    Löschkonzept

    Automatische Anonymisierung nach Aufbewahrungsfristen.

    Warum DSGVO-Konformität bei Dienstplan-Software kritisch ist

    Dienstpläne enthalten besondere Daten (z. B. religiöse Gründe für Schichtwünsche, Krankheitsdaten). Verstöße können mit bis zu 4 % des Konzernumsatzes oder 20 Mio. € geahndet werden.

    • Art. 9 DSGVO: Besondere Datenkategorien
    • Art. 32 DSGVO: Sicherheit der Verarbeitung
    • Art. 30 DSGVO: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
    • Art. 35 DSGVO: Datenschutz-Folgenabschätzung

    Wie der Ausfallmanager DSGVO umsetzt

    Hosting in Deutschland (ISO 27001-Rechenzentren), Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Pseudonymisierung wo möglich, granulare Berechtigungen und ein vollständiges Audit-Log.

    Auftragsverarbeitung & Verträge

    Ein DSGVO-konformer AV-Vertrag (Art. 28) ist Standard. Subunternehmer werden vollständig offengelegt.

    • AV-Vertrag inkl.
    • TOM-Dokument verfügbar
    • Subunternehmer-Liste transparent

    Mitarbeiterrechte (Art. 15–22 DSGVO)

    Mitarbeitende können ihre Daten jederzeit einsehen, korrigieren und Löschungen beantragen – via Self-Service-Portal.

    Schnittstelle zu Datenschutzbeauftragten

    Eigene Rolle für Datenschutzbeauftragte mit Lese- und Audit-Rechten – ohne operativen Zugriff.

    Vergleich: Manuelle Telefonkette bei Personalausfall vs. moderne Personalausfall Software mit WhatsApp-Integration
    Telefonkette vs. Ausfallmanager: 5 Stunden Stress oder 5 Minuten Klarheit.

    Direkter Vergleich: Methoden des Ausfallmanagements

    Manuelle TelefonketteExcel/WhatsApp-GruppenAusfallmanager
    Zeit bis Ersatz3–5 Std.1–3 Std.< 5 Min.
    ArbZG-PrüfungManuellKeineAutomatisch
    DSGVO-KonformitätUnklarVerstoß möglichVoll konform
    Audit-TrailNeinNeinVollständig
    LeihpersonalkostenHochMittel−60 %
    Skalierbar bis≤ 30 MA10.000+ MA

    Demo zur DSGVO Dienstplan Software anfordern

    In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie der Ausfallmanager Ihre Telefonkette ersetzt.

    Bitte schlagen Sie drei Zeitfenster vor, an denen Sie Zeit haben.

    Keine Verpflichtung. Kein Spam. Persönlicher Ansprechpartner.

    FAQ

    Häufige Fragen zu DSGVO Dienstplan Software

    Weiterführende Themen