Optimierungs-Algorithmus
Berücksichtigt 50+ Constraints gleichzeitig.
#1 Personalausfall Software in Deutschland
KI Schichtplanung Software – plant smarter als jeder Mensch
Die KI berücksichtigt Skills, Verfügbarkeit, Tarif und Wunschdienste – und erstellt Schichtpläne in Minuten statt Tagen.
Warum unsere KI Schichtplanung Software führend ist
Wunschdienste & Fairness
Faire Verteilung als Optimierungsziel.
ArbZG- & Tarif-Layer
Constraints sind hart kodiert, Verstöße unmöglich.
Vorhersage von Ausfällen
KI lernt Krankheits-Muster und plant Puffer.
Was-wäre-wenn-Szenarien
Schichtmodelle vergleichen vor Implementierung.
Integriert mit Vertretung
Plan & Ersatz aus einem Guss.
Was ist KI-Schichtplanung?
KI-Schichtplanung nutzt Optimierungsalgorithmen (Constraint Satisfaction, Reinforcement Learning), um aus tausenden möglichen Plänen den besten zu wählen – nach Fairness, Kosten, Compliance und Mitarbeiter-Präferenzen.
- Skill-Matching
- Wunschdienste
- Tarif- & ArbZG-Constraints
- Kosten-Optimierung (z. B. Zuschläge minimieren)
Wie sich KI-Planung von klassischen Tools unterscheidet
Klassische Tools sind Drag-&-Drop-Editoren mit Regelprüfung. KI-Tools generieren proaktiv den optimalen Plan. Der Schichtleiter wird vom Bauer zum Kontrolleur.
Vorhersage von Personalausfällen
Die KI erkennt Muster (Saisonalität, Wetterkorrelationen, Krankheitswellen) und schlägt präventiv Puffer-Personal vor.
- Reduziert Notfälle
- Verbessert Personal-Auslastung
- Senkt Leiharbeitsbedarf
Mitarbeiterzufriedenheit als Zielfunktion
Faire Verteilung von ungeliebten Schichten, Berücksichtigung individueller Präferenzen, transparente Begründung jeder Zuteilung – das ist messbar wirksam gegen Fluktuation.
End-to-End: Plan → Ausfall → Vertretung → Doku
Der Ausfallmanager kombiniert KI-Planung mit automatisierter Vertretungssuche – ein durchgängiger Workflow ohne Medienbruch.
Direkter Vergleich: Methoden des Ausfallmanagements
| Manuelle Telefonkette | Excel/WhatsApp-Gruppen | Ausfallmanager | |
|---|---|---|---|
| Zeit bis Ersatz | 3–5 Std. | 1–3 Std. | < 5 Min. |
| ArbZG-Prüfung | Manuell | Keine | Automatisch |
| DSGVO-Konformität | Unklar | Verstoß möglich | Voll konform |
| Audit-Trail | Nein | Nein | Vollständig |
| Leihpersonalkosten | Hoch | Mittel | −60 % |
| Skalierbar bis | — | ≤ 30 MA | 10.000+ MA |
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In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie der Ausfallmanager Ihre Telefonkette ersetzt.
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