KI-Matching in Echtzeit
Skill, Verfügbarkeit, Wegezeit und Fairness werden in Millisekunden bewertet.
#1 Personalausfall Software in Deutschland
Personalplanung Software für Schichtbetriebe
Personalplanung Software für Schichtbetriebe ab 50 Mitarbeitenden. KI-Matching, WhatsApp-Vertretung, ArbZG-Compliance – Made in Germany.
Warum unsere Personalplanung Software führend ist
WhatsApp ohne App-Zwang
Mitarbeitende sagen mit einem Klick zu – kein Download, keine Hürde.
ArbZG automatisch geprüft
11h-Ruhezeit, Höchstarbeitszeit & Tarif werden vor jeder Buchung verifiziert.
DSGVO aus Deutschland
EU-Hosting, AV-Vertrag, Audit-Logs, granulare Rollen & Rechte.
Leihpersonal −60 %
Eigener Springer-Pool wird priorisiert – externe Agenturen nur als Fallback.
In 15 Min. einsatzbereit
Stammdaten-Import, persönlicher Ansprechpartner, kostenlose Testphase.
Was leistet Personalplanung Software?
Personalplanung Software digitalisiert und automatisiert alle Prozesse rund um Schichtbesetzung, Vertretung und Compliance. Statt Telefonketten und Excel arbeiten Disposition und Mitarbeitende in einem System – revisionssicher und in Echtzeit.
- Krankmeldungen und Ausfälle digital erfassen
- KI-gestützte Ersatzsuche per WhatsApp in unter 5 Minuten
- Automatische Prüfung gesetzlicher und tariflicher Regeln
- Vollständiger Audit-Trail für Revision, MDK und Betriebsrat
- Integration in DATEV, SAP, Personio, ATOSS, Vivendi & Co.
Warum der Ausfallmanager?
Speziell für deutsche Schichtbetriebe entwickelt. Hosting in Deutschland, ArbZG- und Tarifregeln vorkonfiguriert, persönlicher Ansprechpartner statt Ticket-System. Keine US-Cloud, keine Datenweitergabe.
Für welche Branchen ist Personalplanung Software geeignet?
Überall dort, wo Schichtbetrieb auf knappes Personal trifft – mit besonders hohem ROI in:
- Pflege & Gesundheitswesen
- Industrie & Produktion
- Logistik & Lager
- Gastronomie & Hotellerie
- Sicherheits- & Reinigungsdienste
Was kostet Personalplanung Software?
Der Ausfallmanager kostet ab als Komplettpaket (bis 250 Mitarbeitende, 24 Monate Laufzeit) – alle Module in der Basis, nur KI-Schichtplanung und Teambarometer sind optionale Erweiterungen. Einmalige Einrichtungsgebühr: . ROI typischerweise innerhalb von 6 Monaten.
Direkter Vergleich: Methoden des Ausfallmanagements
| Manuelle Telefonkette | Excel/WhatsApp-Gruppen | Ausfallmanager | |
|---|---|---|---|
| Zeit bis Ersatz | 3–5 Std. | 1–3 Std. | < 5 Min. |
| ArbZG-Prüfung | Manuell | Keine | Automatisch |
| DSGVO-Konformität | Unklar | Verstoß möglich | Voll konform |
| Audit-Trail | Nein | Nein | Vollständig |
| Leihpersonalkosten | Hoch | Mittel | −60 % |
| Skalierbar bis | — | ≤ 30 MA | 10.000+ MA |
Demo zur Personalplanung Software anfordern
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie der Ausfallmanager Ihre Telefonkette ersetzt.
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