Ersatz in <5 Minuten
KI matcht qualifizierte Springer parallel und kontaktiert sie per WhatsApp.
#1 Personalausfall Software in Deutschland
Personalausfall in der Produktion managen
3-Schicht-Betrieb braucht 3-fach schnelle Reaktionen. KI-Ersatzsuche per WhatsApp, ArbZG- und Tarif-konform, in unter 5 Minuten.
Warum unsere Personalausfall Produktion führend ist
ArbZG automatisch geprüft
11h-Ruhezeit, Höchstarbeitszeit & Tarif werden vor jeder Buchung verifiziert.
DSGVO aus Deutschland
EU-Hosting, AV-Vertrag, Audit-Logs, granulare Rollen-/Rechteverwaltung.
WhatsApp ohne App-Zwang
Mitarbeitende sagen mit einem Klick zu – kein Download, keine Hürde.
ROI ab 50 Mitarbeitenden
Spart Ø 4 h Disposition pro Ausfall, senkt Leihpersonal um bis zu 60 %.
In 15 Min. einsatzbereit
Stammdaten-Import, persönlicher Ansprechpartner, kostenlose Testphase.
Herausforderungen im Schichtbetrieb der Produktion
Komplexe Qualifikationsmatrizen (CNC, SPS, Schweißerschein, Staplerschein), 3-Schicht-Modelle, Tarifverträge (IGM, IGBCE) und enge Lieferketten machen Personalausfälle besonders kritisch.
- Anlagenstillstand kostet 10.000+ €/Stunde
- Qualifikations-Lücken stoppen Produktionslinien
- Tarif-Komplexität bei Vertretung
- Schichtleiter sind dispositiv überlastet
Wie der Ausfallmanager in der Produktion eingesetzt wird
Krankmeldung wird automatisch erfasst, die KI sucht qualifizierte Vertretung in derselben oder einer parallelen Linie und kontaktiert sie per WhatsApp – inklusive Stundenausgleich-Berechnung.
Tarifkonformität (IGM, IGBCE, Haustarif)
Tarifregeln werden hinterlegt und automatisch geprüft. Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit fließen in die Lohnbuchhaltung.
- IG Metall ERA-Profile
- IGBCE-Sondertarife
- Haustarif-Konfiguration
- Automatische Zuschlagsberechnung
Integration in MES & ERP
Anbindung an SAP, Oracle, MES-Systeme via API. Schichtdaten fließen bidirektional.
Reduktion von Leiharbeit und Überstunden
Effizientere Vertretungsplanung senkt Leiharbeitsquote und Überstunden – typisch 30–50 % im ersten Jahr.
Direkter Vergleich: Methoden des Ausfallmanagements
| Manuelle Telefonkette | Excel/WhatsApp-Gruppen | Ausfallmanager | |
|---|---|---|---|
| Zeit bis Ersatz | 3–5 Std. | 1–3 Std. | < 5 Min. |
| ArbZG-Prüfung | Manuell | Keine | Automatisch |
| DSGVO-Konformität | Unklar | Verstoß möglich | Voll konform |
| Audit-Trail | Nein | Nein | Vollständig |
| Leihpersonalkosten | Hoch | Mittel | −60 % |
| Skalierbar bis | — | ≤ 30 MA | 10.000+ MA |
Demo zur Personalausfall Produktion anfordern
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie der Ausfallmanager Ihre Telefonkette ersetzt.
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