Ersatz in <5 Minuten
KI matcht qualifizierte Springer parallel und kontaktiert sie per WhatsApp.
Service, Küche, Housekeeping – die Schicht muss laufen. KI-Vertretung per WhatsApp in unter 5 Minuten.

KI matcht qualifizierte Springer parallel und kontaktiert sie per WhatsApp.
11h-Ruhezeit, Höchstarbeitszeit & Tarif werden vor jeder Buchung verifiziert.
EU-Hosting, AV-Vertrag, Audit-Logs, granulare Rollen-/Rechteverwaltung.
Mitarbeitende sagen mit einem Klick zu – kein Download, keine Hürde.
Spart Ø 4 h Disposition pro Ausfall, senkt Leihpersonal um bis zu 60 %.
Stammdaten-Import, persönlicher Ansprechpartner, kostenlose Testphase.
Saisonalität, hohe Fluktuation, viele Aushilfen und kurzfristige Einsätze machen die Vertretungsplanung besonders dynamisch.
Der Ausfallmanager unterscheidet Skills (Bar, Service, Patisserie, à-la-carte, Bankett, Etagenservice) und sucht passend.
Gerade in der Gastronomie gelten zusätzlich JArbSchG und Pausenregelungen. Beides wird automatisch geprüft.
Gastromitarbeitende sind per WhatsApp am besten erreichbar. Antwortquote oft >90 %.
Ein Tool für viele Standorte mit klaren Genehmigungs-Workflows und Cross-Outlet-Vertretungen.

| Manuelle Telefonkette | Excel/WhatsApp-Gruppen | Ausfallmanager | |
|---|---|---|---|
| Zeit bis Ersatz | 3–5 Std. | 1–3 Std. | < 5 Min. |
| ArbZG-Prüfung | Manuell | Keine | Automatisch |
| DSGVO-Konformität | Unklar | Verstoß möglich | Voll konform |
| Audit-Trail | Nein | Nein | Vollständig |
| Leihpersonalkosten | Hoch | Mittel | −60 % |
| Skalierbar bis | — | ≤ 30 MA | 10.000+ MA |
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie der Ausfallmanager Ihre Telefonkette ersetzt.